Preguntas frecuentes sobre Klave · Software para restaurantes

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los dueños de restaurante antes de cambiarse de software POS. Respuestas concretas, incluidas las incómodas: qué pasa cuando se acaba la prueba, qué impresoras funcionan y de quién son tus datos.

Antes de empezar

Si nunca has cambiado de sistema, empieza por aquí.

¿Tengo que instalar algo?

No. Klave funciona en el navegador de cualquier computador, tablet o celular. Entras a una dirección web, inicias sesión y ya estás vendiendo. No hay programa que instalar ni licencia que activar por equipo.

¿Sirve para un bar, una cafetería o un food truck?

Sí. Mesas, mostrador, domicilios y turnos funcionan igual para bares, cafeterías, food trucks, panaderías y dark kitchens. Si vendes comida o bebida y necesitas saber cuánto te cuesta, Klave aplica.

¿Puedo traer la información de mi sistema actual?

Sí, y es la parte que mejor tenemos probada. Migramos tu carta, tus clientes y tu histórico de ventas. En el restaurante donde se construyó Klave trajimos 75.567 pedidos y 6.723 clientes sin perder un dato, así que no empiezas de cero ni pierdes lo que ya construiste.

¿Cuánto me demoro en arrancar?

Puedes estar vendiendo el mismo día. Lo que toma tiempo es cargar bien la carta y, si quieres control de costos, las recetas. Por eso te ayudamos a montar la carta el primer día: es el trabajo que más pesa y el que hace que todo lo demás sirva.

¿Necesito comprar equipos nuevos?

No necesariamente. Si tienes un computador o una tablet con navegador, ya tienes lo que hace falta. Si vas a imprimir comandas, necesitas una impresora térmica; lee más abajo cuáles funcionan.

¿Puedo probarlo sin comprometerme?

Sí: siete días con todo abierto y sin tarjeta de crédito. No hay permanencia ni cláusula de salida.

La prueba y el cobro

Qué te cobramos, cuándo y qué pasa si no sigues.

¿Qué incluye la prueba de 7 días?

Todo, sin importar el plan que vayas a elegir después: inventario, recetas, reportes de costos, auditoría, modo sin internet. Son siete días, y en ese tiempo tienes que poder llegar hasta el reporte que te dice cuánto te quedó. Mostrarte una versión recortada no le sirve a nadie.

¿Me piden tarjeta de crédito para la prueba?

No. No pedimos datos de pago para empezar, así que no hay cobro automático ni nada que cancelar si decides no seguir.

¿Qué pasa exactamente cuando se acaban los 7 días?

Si no activaste un plan, Klave deja de tomar pedidos nuevos. Tu información no se toca ni se esconde: entras, la ves y la descargas cuando quieras. Lo único que se detiene es seguir vendiendo. En el momento en que actives un plan, sigues donde ibas.

¿Desde cuándo me cobran?

Desde el día que activas un plan, no desde que te registras. Los siete días de prueba no se cobran ni se descuentan del primer mes.

¿Los precios incluyen IVA? ¿Hay descuento anual?

Los tres precios que ves —$ 69.900, $ 179.900 y $ 219.900 al mes— ya incluyen IVA. No hay un 19 % que aparezca después. Si pagas el año por adelantado tienes 15 % de descuento.

¿Puedo cambiar de plan o cancelar?

Sí, cuando quieras y sin permanencia. Subes de plan si creciste, bajas si te sobra. Hoy el cambio se coordina con nosotros por WhatsApp; queda aplicado el mismo día.

¿Y si tengo más de un local?

Los tres planes incluyen un local. Max añade los traslados de insumos entre sedes y los reportes consolidados, pero cada sede adicional se cotiza aparte. Escríbenos y lo miramos contigo.

El día a día

Lo que pasa en pleno servicio, cuando no hay tiempo de pensar.

¿Y si se cae el internet en pleno servicio?

Sigues vendiendo. Los pedidos y los cobros se guardan en el dispositivo y suben solos cuando vuelve la conexión. No hay que hacer nada ni recordar nada. Está incluido desde el plan Básico.

¿Funciona con impresoras térmicas?

Sí, con impresoras térmicas ESC/POS conectadas por USB, que es el estándar de casi todas las de comandas. Está probado en papel con una Epson TM-T20II, incluidos acentos y corte automático. Antes de que compres equipo nuevo, escríbenos por WhatsApp con el modelo que tienes y lo confirmamos: no todas las marcas se comportan igual.

¿Cuántos usuarios puedo tener?

El plan Básico incluye dos usuarios. Pro y Max traen usuarios ilimitados: sumas todos los meseros, cajeros y cocineros que necesites sin pagar por cada uno. Cada quien entra con su propio acceso y ve solo lo que le corresponde.

¿Puedo tener varias cajas en el local?

Sí, en el plan Max. Cada caja cuadra por separado y puedes decidir qué caja abre cada cajero, para que nadie cobre donde no le toca.

¿Cómo funciona el crédito a clientes?

Dejas consumir y cobras después. La deuda queda a nombre del cliente con su saldo al día, y ves en cualquier momento quién te debe y desde cuándo. Va desde el plan Pro.

¿Puedo controlar los descuentos que da mi equipo?

Sí. Desde el plan Pro puedes exigir un PIN de supervisor para descuentos, cortesías y anulaciones, y queda registrado quién autorizó cada uno. En Max, además, el módulo de auditoría guarda el rastro completo: precios cambiados, pedidos anulados, cajas abiertas.

Inventario y costos

La parte por la que existe Klave.

¿Cómo sabe Klave cuánto me cuesta un plato?

Le dices de qué está hecho cada plato —su receta— y Klave descuenta esos insumos con cada venta. Como cada compra que registras recalcula sola el costo de los insumos, el margen que ves está con precios de hoy y no con los del año pasado.

¿Tengo que cargar todas las recetas para empezar?

No. Puedes empezar vendiendo el primer día y cargar recetas después, plato por plato. Cada receta que subes mejora el cálculo del costo; los platos sin receta simplemente no aportan a ese número. No es todo o nada.

¿Qué pasa si hoy no llevo ningún inventario?

Es el caso más común y no es un problema. Arrancas con ventas y gastos, que ya te dicen bastante, y cuando quieras subes el inventario. Klave no te obliga a tener la casa en orden para dejarte entrar.

¿En qué plan veo el margen por plato?

Desde Pro. Ahí está el reporte de costos: costo de la mercancía vendida, margen por producto y movimientos de inventario. El reporte de finanzas —utilidad neta, presupuesto, cuentas por cobrar y pagar— está en Max.

La DIAN

Qué resuelve Klave hoy y qué todavía no.

¿Qué me resuelve Klave frente a la DIAN hoy?

Lo que ya funciona: numeración correlativa con tu prefijo y tu rango autorizado, IVA e impoconsumo discriminados con la tarifa que configures por producto, y el libro de ventas exportable listo para entregar a tu contador.

¿Klave emite factura electrónica?

Todavía no. La emisión con proveedor tecnológico está en trámite. Preferimos decírtelo aquí y no que lo descubras después de pagar.

Cuando esté habilitada será un complemento aparte, no parte del plan, porque no todos los restaurantes la necesitan y meterla adentro se la cobraría también a quien no la usa. Si la facturación electrónica es indispensable para ti hoy, escríbenos y te decimos en qué punto va antes de que decidas.

¿Cuánto va a costar y cómo se cobrará?

Por paquetes de documentos, no por mes. Arranca en $ 9.000 por 100 documentos y el precio por documento baja a medida que el paquete crece. Los documentos no vencen: si compras 500 y usas 200 este año, los otros 300 siguen ahí. Publicamos los precios en la página de precios para que puedas presupuestarlo desde ya.

Tus datos

De quién son y dónde viven.

¿De quién es la información de mi restaurante?

Tuya. Nosotros la guardamos y la cuidamos, pero es tuya: puedes descargarla cuando quieras y llevártela si decides irte. No la vendemos ni la compartimos con terceros.

¿Puedo exportar mis ventas para el contador?

Sí, desde el plan Básico. Bajas ventas y movimientos en Excel o PDF, con el rango de fechas que necesites.

¿Dónde se guarda la información?

En servidores de Amazon en Estados Unidos, sobre PostgreSQL administrado. No vive en el computador del local, así que si el equipo se daña, se moja o se lo roban, no pierdes nada: entras desde otro dispositivo y ahí está todo.

¿Mi equipo puede ver todo?

Solo lo que tú decidas. Los roles definen quién entra a qué: el mesero no ve los reportes, el cajero no cambia precios. Y desde Max queda el registro de quién hizo cada cosa y cuándo.

¿Tienes otra pregunta?

Escríbenos por WhatsApp y lo miramos contigo.

klave.

El punto de venta que además te dice qué plato deja plata y cuánto costó de verdad el día de hoy.

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