Módulo · Klave
El control de caja para restaurantes que cuadra cada turno
Arqueos sin cerrar el local, propinas separadas de la venta y un registro de quién hizo qué. El descuadre deja de ser un misterio.
- Cuentas el efectivo a mitad de turno sin parar la venta.
- Descuentos y anulaciones piden PIN de supervisor.
- Cada usuario entra solo a lo que le corresponde.
El problema
Faltan noventa mil pesos y nadie sabe de dónde
El turno cierra, se cuenta el cajón y no cuadra. ¿Fue un vuelto mal dado, una anulación, una cortesía que alguien regaló o una propina que se mezcló con la venta? Sin registro, la conversación termina en sospechas.
Y lo que no se puede explicar, se repite el mes entrante.
La solución
Cada movimiento tiene nombre y hora
Las anulaciones, los descuentos y las cortesías piden un PIN de supervisor, y quedan firmados con quién autorizó y a qué hora. Los retiros de caja se registran. Las propinas van por fuera de la venta, para repartirlas sin restarlas del ingreso.
Cuando algo no cuadra, no hay que adivinar: está escrito.
Lo que puedes hacer
Lo que controla la caja en Klave
Arqueos de caja
Cuentas el efectivo a mitad de turno sin cerrar, y el sistema te dice cuánto debería haber.
Movimientos de caja
Retiros, ingresos y bases quedan registrados con su motivo y su responsable.
Control de propinas
La propina va aparte de la venta, para repartirla sin que infle tus ingresos.
Roles y permisos
Cada usuario ve lo suyo. El mesero no entra a los costos y el cajero no cambia precios.
PIN de autorización
Descuentos, cortesías y anulaciones necesitan un supervisor, y queda firmado quién aprobó.
Auditoría
Quién hizo qué y cuándo: precios cambiados, pedidos anulados y cajas abiertas. Desde Professional.
Cómo se conecta
Del turno al cierre, sin cabos sueltos
La caja recoge lo que hizo la venta y le entrega el cierre a los reportes.
La caja recibe del punto de venta y entrega a reportes.
Precio
Arqueos y propinas van desde el primer plan
Empiezas gratis siete días, sin tarjeta. La auditoría y las múltiples cajas entran en Professional.
Starter
Ideal para el restaurante que quiere ordenar su operación y cobrar bien.
IVA incluido · se cobra mes a mes
IVA incluido · $ 712.980 al año
Lo que incluye Starter:
- 1 local · 2 usuarios
- Mesas y mostrador
Abres cuenta por mesa y la vas sumando, o cobras directo en el mostrador para llevar.
- Carta QR
Tu menú en un enlace o código QR que el cliente abre en su celular, sin instalar nada.
- Comandas impresas
El pedido sale impreso en cocina o en la barra, con lo que le toca a cada estación.
- Arqueos y propinas
Cuentas el efectivo a mitad de turno sin cerrar la caja, y la propina va aparte de la venta.
- Modo sin internet
Si se cae la red sigues cobrando. Los pedidos se guardan en el equipo y suben solos al volver.
- Gastos y categorías
Anotas arriendo, servicios y facturas de proveedor, clasificados por rubro.
Standard
Ideal para el que ya vende y ahora quiere saber cuánto le está quedando.
IVA incluido · se cobra mes a mes
IVA incluido · $ 1.834.980 al año
Todo lo de Starter, y además:
- 1 local · usuarios ilimitados
- Inventario y recetas
La receta dice de qué está hecho cada plato, y la venta descuenta esos insumos sola del stock.
- Costo y margen por plato
Cuánto te cuesta cada plato con los precios de hoy, y cuánto te deja. Cada compra lo recalcula.
- Proveedores y cuentas
A quién le compras, con sus precios, y lo que le debes con su fecha de vencimiento.
- Clientes y crédito
Dejas consumir y cobras después, con la deuda a nombre del cliente y su saldo al día.
- Domicilios con repartidores
Tablero de despacho: a quién se le asigna cada pedido, quién lo lleva y cuándo llegó.
- PIN de autorización
Un PIN de supervisor para descuentos, cortesías y anulaciones. Queda firmado quién aprobó.
Professional
Ideal para el dueño que decide con números y controla hasta la merma.
IVA incluido · se cobra mes a mes
IVA incluido · $ 2.242.980 al año
Todo lo de Standard, y además:
- 1 local · múltiples cajas
Más de un punto de cobro en el mismo local, cada uno con su cuadre por separado.
- Finanzas y utilidad neta
Utilidad, presupuesto y lo que te deben o debes, en un solo reporte del período.
- Inventario valorizado
El stock medido por costo, en pesos: cuánta plata tienes parada en la bodega hoy.
- Auditoría completa
Quién hizo qué y cuándo: precios cambiados, pedidos anulados, cajas abiertas.
- Turnos y listas de precios
Partes el día en turnos y cobras distinto según la franja o el canal: hora feliz, domicilio, evento.
- Traslados entre sedes
Mueves insumos de un local a otro y queda registrado en las dos puntas.
Enterprise
Cadenas y grupos con varias sedes: precio a la medida y acompañamiento.
Según cuántas sedes operes
Todo lo de Professional, y además:
- Varias sedes, un solo cierre
Cada sede lleva su bodega y su caja por separado, pero el cierre del día las suma.
- Inventario por bodega y sede
Stock separado por local, para que lo que se descuenta en uno no toque al otro.
- Reportes consolidados
Miras una sede sola o todas juntas, con el mismo selector de fechas.
- Permisos por usuario y local
Decides quién entra a qué, y en cuál sede. El mesero de una no ve la caja de la otra.
- Te migramos cada sede
Traemos la carta, las recetas, los clientes y el histórico de ventas de cada local.
Que el turno cuadre y quede firmado
Abre una caja, cobra un par de mesas y haz el arqueo. En dos minutos se entiende.
Preguntas sobre caja y equipo
¿Puedo hacer arqueos sin cerrar la caja?
Sí. Cuentas el efectivo a mitad de turno y sigues vendiendo. El sistema te dice cuánto debería haber en ese momento.
¿Las propinas se separan de la venta?
Sí. La propina se registra aparte para poder repartirla, sin que aparezca como ingreso del negocio.
¿Puedo limitar lo que ve cada usuario?
Sí, con roles y permisos. El mesero no entra a los costos y el cajero no cambia precios. En Enterprise, además, se define por sede.
¿Se puede exigir autorización para anular o descontar?
Sí. Con el PIN de autorización, esos movimientos necesitan a un supervisor y queda registrado quién los aprobó.
¿Puedo tener varias cajas en el mismo local?
Sí, desde Professional: varios puntos de cobro, cada uno con su cuadre por separado y asignados por usuario.
¿Queda registro de quién hizo cada cosa?
Sí, en el módulo de auditoría: precios cambiados, pedidos anulados y cajas abiertas, con nombre y hora.
La caja cierra lo que abrió el punto de venta y alimenta los reportes. El circuito completo pasa por cocina, inventario, compras y costos.
El punto de venta que además te dice qué plato deja plata y cuánto costó de verdad el día de hoy.
Hablemos
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- Medellín, Colombia